為保證公司檔案的規(guī)范化、完整化，提高各種資料的可查閱性和實(shí)用性，提高工作效率，使檔案管理工作走上制度化軌道。近日，擔(dān)保公司員工對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理、歸檔工作，工作內(nèi)容具體如下：

一、以檔案室為核心，業(yè)務(wù)部配合整理，查漏補(bǔ)缺。對(duì)檔案資料中缺少的內(nèi)容進(jìn)行填補(bǔ)，對(duì)缺少的資料進(jìn)行整理記錄，向客戶及銀行索要缺失資料，把控業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。并根據(jù)業(yè)務(wù)工作中的實(shí)際需要，整改合同中不合理的條款，精益求精。

業(yè)務(wù)部人員整理檔案資料

二、明確檔案收發(fā)及管理人員，規(guī)范檔案管理。檔案及時(shí)交接，由移交人和交接人分別簽字，各自存留，并在移交清單上詳細(xì)記載移交檔案名稱、合同編號(hào)等基本信息。

三、科學(xué)歸類，有序歸檔。檔案部對(duì)之前所有資料進(jìn)行細(xì)致的整理，按年度、合作銀行進(jìn)行科學(xué)分類，保證的資料的秩序性，方便查詢。并按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。 

（擔(dān)保公司 張藝凡 報(bào)道）